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软件授权许可:软件以加密件和授权许可证作为授权许可凭据,丢失加密件则失去授权。
包装:软件光盘一张,操作手册一册,加密件一个,授权许可证一张。
服务:上门安装、培训另行收费,免费远程安装、培训;终身电话、远程免费支持,同 版本软件终身免费升级。
产品功能
产品特点
业务流程
产品简介
1、系统与数据管理:
税率、管理费率、支出单费率设置,配件销售定价方式自定义,结算单计算参数自定义,系统提供结算单计算设置模版。企业信息表单调用设置,本公司人事、权限和企业信息管理。保障数据安全的数据备份和数据恢复,期初数据导入、录入及数据初始化,临时锁机。供应商数据管理,配件属性资料管理及导入,车辆品牌费率定义,按标定服务价格设置工时档案,故障现象、维修项目自定义,仓库及销售类型进行自定义,领料、配件销售加价率自定义。
2、客户车辆管理:
客户信息录入,客户信息批量导入,车辆信息录入,客户区域预置,可灵活对客户优惠分类和优惠卡设置,车辆品牌及车型定义,保险车辆期限提醒设置,车辆年检日期提醒设置。
3、业务接待:
接车车况录入,新客户车辆进厂信息(时间、里程等)录入,老客户从原档案中选项提取,故障现象、维修项目右键选择添加,无需录入,右键选择添加拟定维修需求配件录入,维修档案设在编制区,方便随时查看参考,客户特别强调的事项可专项录入,在显著位置显示,提请维修过程注意,委托书打印单有汽车外观图示,方便标注汽车外观损伤部位,维修预约,可直接生成打印预约单(预约客户来厂时可转维修单),可进行维修费用估算报价,工时价格录入(可从预设项目中提取价格)材料价格录入(可从配件属性中提取价格),委托书设置客户签字确认专栏。
4、维修业务:
派工可合派,在实修过程中增加、修改原维修项目,领料出库,随进随出领料出库,领料出库查询汇总,领料退料,查询正在维修中客户车辆的配件领料情况,竣工检验,竣工后再领料。
5、维修业务结算:
结算,支持收银前重新结算,结算时返修,结算时客户增加购买配件处理,结算时工费、料费调整,结算时维修项目和工时调整,结算时维修配件的数量、价格调整,结算时其他支出处理,结算时工费优惠,结算时优惠卡支持工时费、料费优惠。
6、维修业务查询:
维修业务按接待员查询;按委托书(工单)分类查询;按作业分类查询;按车牌车型查询;按报修故障查询;按实修项目查询;按维修材料查询;按维修人员查询;按客户单位查询;按委托书号查询;按年检车(牌照尾号)查询。委托书、派工单、结算单、支出详情单查询与重印。维修业务根据客户业务及客户情况变化查询。车辆保养信息查询。车辆维修档案查询。维修工时收费标准查询。
7、配件进销存:
询价及询价单管理,采购订货及采购单管理,入库、批量入库,入库退货管理,订货、销售合同管理,具有安全库存预警提示功能,盘点及盘点管理,调拨及调拨单管理,配件调价及价格处理,报价及报价单管理,销售退货管理,销售管理和销售分类查询,采购进货历史进货记录查询,销售业务历史销售记录查询。
8、设备工具管理:
设备购置入库,设备借用,设备归还,设备统计报表,设备报损。
9、财务管理:
结算收银,收银前重新结算,委托书结算查询汇总,财务结算收入查询汇总,支持全部挂帐,部分挂帐业务,应收款及应收款汇总、收款分类查询,应付款及应付款汇总,逾期应收款、应付款自动统计功能,具有舍零头结算功能,应收款坏帐处理,财务汇总报表,配件成本清单,结算支出清单。
10、统计查询分析:
按时间、车辆、车型、经手人统计,按委托书、结算单、收银单统计,按时间、班组、工人等统计,按工时费、材料费、单数统计,按时间、车型、工种、班组、工人等统计,工时费、材料费、其它费、单数统计,维修业务月报表,维修业务日报表,配件经营日报表,配件经营月报表,配件入库情况查询,配件库存情况查询,配件进销存查询,进厂、完工、结算、收银,出厂的单数及各类金额统计,员工业绩统计,配件销售利润及折让月报表。
系统特点:
1、数据导入、导出方便。
2、使用大型数据库SQL Server2000系列,系统稳定,性能更好。
3、创建数据库和软件安装实现傻瓜式。
4、网络版具有实时通讯功能,并可进行权限通讯记录查询。
5、对于操作未完的表、单误关闭,系统会给予操作提示。
6、具有图形导航界面,简洁、方便的导航式业务操作。
7、灵活、细分的权限控制功能。
8、重要的操作窗口界面具有显著的红、蓝、绿色文字说明和提示指导操作。
9、期初应收,应付、供应商、客户、配件资料属性可以把电子文档直接导入,省去录入。
10、具有批量入库功能,省去制作入库单的大量时间。
11、可定义自动填表,无需繁琐的录入和选择操作。
12、每个操作窗口都有帮助菜单,主窗口有系统帮助菜单。
13、附有主要品牌配件资料供用户选择导入,具有自备资料直接导入功能。
14、入库退货、销售退货记录采用红、绿、蓝分色显著标示退货状况。
15、表单的选择操作, 采用双焦点快速选项,具有灵活的键盘操作功能。
16、管理控制严格,对没有权限和误操作,菜单、按钮文字会变虚或给予温馨提示。
17、具有表、单制作未完,临时保存功能。
18、具有销售底价密码权限查询功能。
19、完善的客户和车辆管理功能。
20、提供维修车辆信息管理和相关维修历史数据管理。
21、工时费率设定方式适应全国各地。
22、超强的维修业务处理功能,可直接出委托合同、费用预结算、预约修车。
23、流畅的车间管理功能、派工竣工及领料事物机制完整。
24、每项派工分配工时后,工时自动记入维修工业绩,参与考核。
25、配件缺货提醒、保险车辆到期提醒、车辆年检日期到期提醒。
26、强大的配件进销存管理功能。
27、可以单独设置任一客户的优惠比例或享受折扣。可以单独设置任一配件的优惠率。
28、对客户进行有效分类,设定会员管理,不同级别的客户享受不同的优惠。
29、允许配件赠品出库、成本价销售。
30、附加设备工具管理功能。
31、具有4S店索赔管理选择模块。
32、灵活的业务结算功能,结算时维修项目和工时调整,结算时维修配件的数量、价格调整。
33、结算时工费、料费可以虚拟调整,可解决司机需求的业务费用支出、配件及用品单内出库等项目。
34、结算时工费、料费可以优惠或0收费调整,解决老客户,关系户,亲戚朋友的结算成本入账问题。
35、支持收银前重新结算,结算时返修。
36、高准确度的统计功能,适应各种会计的的统计报表需求。
37、具有单项多条件模糊查询框,用户可用任一有关联的汉字、字母、数字为条件输入查询。
38、强大的查询统计功能:公司维修业绩报表统计、维修项目业务统计、维修用料统计、维修人员业绩统计等。
1、系统参数设置
设置税率、管理及其他费率,进货成本的处理方式,设置结算单税费参数,设置配件销售类型及领料加价率,按汽车品牌设置维修工时收费标准(工时费率),按维修项目设置维修工时收费标准(工时费率),直接标定服务价格的汽修企业设置工时费率,客户会员卡分类及优惠率设置,客户维修车辆同时享受配件优惠和维修工时优惠设置,仓库定义,配件销售优惠设置,发票类型设置。
2、数据预置
客户区域预置,配件畅滞销流动性分组预置,配件根据车型、所属系统分类预置,入库类型预置,支付方式预置,发货方式预置,车型品牌信息预置,车辆外观漆型预置,故障现象的描述故障代码预置,维修项目作业分类预置,委托书(工单)分类预置。
3、企业信息与员工档案
管理员进行企业名称和联系电话等企业信息,主营项目信息录入,添加员工信息,赋予员工操作权限,给员工分配上机初始密码,设置配件进价保密密码。
操作人员上机后设置登录密码,设置编制表单时的减少操作选项,需要设置制表单时常用的选项,以减少编制表单时的鼠标操作选项。
4、主要数据进入系统
录入、批量导入供应商信息资料,录入、批量导入客户信息,录入客户车辆档案信息,录入、预置配件属性资料导入,外寻配件属性资料批量导入。
5、期初处理
期初应收款、应付款业务录入或批量导入,期初库存配件录入、执行数据初始化。
6、采购进货与入库管理
编制询价单、采购单,询价单生成采购单,询价单和采购单查询、修改、删除、重新打印和输出操作,采购到货的采购单生成入库单,编制生产厂家、批发商送货或到配件市场随机采购的配件入库,配件批量入库,入库单查询、输出、重新打印操作,入库退货(退库)。
7、维修业务接待和委托书
编制委托书包括:委托书的基本信息部分编制录入,委托书的故障现象部分编制添加,委托书的维修部分编制添加。
客户车辆需要预约维修保养编制预约单。
撤消作废委托书或预约单,修改已经接待完成的委托书或预约单。
为客户维修车辆估算维修费用。
8、维修领料、派工与竣工管理
在委托书完成后依据委托书编制领料单领料出库,也可以随进随出领料出库,查询领料出库单,领料退料操作。对车辆维修进行派工。查询正在维修过程中维修车辆的配件领料情况,查询正在维修过程中维修车辆的历史档案,在实修过程中增加、修改原维修项目操作,进行维修车辆竣工检验操作。
9、维修业务结算管理
编制客户维修结算单,在结算单上打印对客户结算的特别说明,处理外加工费或其它费用。结算时由于工作失误造成维修项目及维修工时错误修改,结算时对维修项目及维修工时进行调整(工费调整),结算时由于工作失误造成领料数量和价格错误修改,在委托书待结算状态下实现客户增加购买配件,结算时对维修配件的数量、价格进行调整(料费调整),对维修客户车辆进行优惠结算,已经“完成”的结算单可以进行重新结算,将结算单转财务进行收银或记帐处理完成结算。可以放弃结算,使该结算单仍处于待结算状态。出现维修质量问题,返修操作。
10、配件销售管理
编制销售报价单,修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价,将报价单转为销售单,直接编制配件销售单,重新打印、输出、查询销售单,进行销售退货操作。
11、配件库存管理
进行库存配件盘点、编制盘点单,审核、修改、删除、执行、查询、重印、输出盘点单。编制、查询、重印、输出移库调拨单。配件降价和提价操作,查询调价单。
12、业务查询
维修业务查询结果打印输出,委托书、派工单、结算单、支出单查询及重印,查询维修工时收费标准,按委托书分类查询汇总维修业务,按作业分类查询汇总维修业务,按车型查询汇总维修业务,按结算优惠情况查询汇总维修业务,按维修项目的作业代码查询汇总维修业务,车辆保养查询,配件进销存情况查询,配件库存情况查询,配件入库情况查询。
13、结算收银及财务管理
车辆维修业务结算收银操作,车辆维修业务重新结算功能使用,结算调整多出的工费料费财务统计,结算收款与挂账应收款操作,应收款坏帐处理、查询,逾期应收款统计及应收款汇总操作,应付款付款、赊账处理,逾期应付款统计及应付款汇总操作。
14、自动预警提醒设置
保单到期提醒设置,汽车检测到期提示设置,使用配件的安全库存预警和自动转订货。
15、设备工具管理
企业购买的设备工具登记入库,员工领用维修设备及工具操作,查询设备工具领用情况,员工归还维修设备及工具操作,查询输出设备工具一览表,维修设备及工具报废操作,查询输出设备工具报废一览表。
16、统计报表与分析
查询统计财务汇总报表及维修单车成本,员工工作业绩统计考核,委托书结算查询汇总,财务结算收入查询汇总,查询优惠折让月报表,查询配件成本清单,查询维修业务月报表,查询配件经营日报表,查询配件经营月报表。
17、合同管理
销售合同管理保存,订货合同管理。
1、适用企业(门店):
本软件适用于汽车一、二、三类维修保养企业以及汽车美容快修企业、快修店、汽车油品服务中心、汽车装饰中心、汽车轮胎养护中心以及汽车单项维修保养美容门店,包括汽车服务有限公司、汽车修配厂、汽车修理厂、汽车维修公司、汽车特约维修站、汽修服务中心、汽车养护中心、汽车装饰中心、汽车维修商行、汽车快修部、汽车专修店、汽车修理部。
2、软件简介:
“汽车维修配件服务管理系统”采用微软Windows2000以上的操作系统和大型的SQL Server2000系列数据库。该软件设计思路清晰,开发思想先进,管理控制恰当合理,业务程序科学流畅,是一套专业的汽车维修行业管理软件,具有专门针对汽车维修流程 (包括客户车辆管理、维修管理、配件管理、售后服务、财务统计等)的管理系统,将极大地提高企业业务处理的效率,更多地体现出计算机强大的企业管理功能。对数据处理均采用事物回访机制,以保障业务数据处理的准确性及系统的安全稳定性。软件功能强大、实用、完美,界面友好、操作简便、技术先进、高度智能,是把汽车维修业务处理、汽车配件进销存、客户车辆信息管理完美集成的一款专业的汽车维修管理系统。
3、功能模块:
①客户车辆管理
②业务接待
③维修业务
④维修业务结算
⑤维修业务查询
⑥配件进销存
⑦设备管理
⑧财务管理
⑨统计查询分析
4、软件环境:
●操作系统(软件)环境要求:微软 Windows2000/NT/XP/ 2003/Vista/7版本;
●数据库(软件):微软SQL Server2000系列版本;
5、支持外设:
打印机