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折扣店(家居用品店)POS管理系统
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软件授权与售后服务:
软件授权许可:软件以加密件和授权许可证作为授权许可凭据,丢失加密件则失去授权。
包装:软件光盘一张,操作手册一册,加密件一个,授权许可证一张。
服务:上门安装、培训另行收费,免费远程安装、培训;终身电话、远程免费支持,同 版本软件终身免费升级。
产品功能
产品特点
业务流程
产品简介
1、商品信息管理:
生产厂家信息管理,商品品牌预置,商品资料信息管理,商品资料信息批量导入,商品进销折扣录入,商品分类定义,商品资料查询。
2、客户(会员)管理模块:
客户会员管理,(客户)会员分类优惠卡定义,会员享受不同折扣设定,(客户)会员区域定义,(客户)会员信息管理,单位会员与个人会员分别管理,(客户)会员邮包标签、信封打印,(客户)会员信息卡片打印,(客户)会员信息查询,批量导入(客户)会员信息,会员积分方案设置,消费积分回馈(奖励)的设定,积分与消费额的换算设定,具有消费自动奖励积分的功能,积分设置修改记录查询。
3、进销存管理:
厂家、供应商信息管理,厂家、供应商信息批量导入,计划与计划单管理,采购与采购单管理,计划单转采购单,商品订货合同管理,历史进货记录查询,采购单转入库单,购销方式预置,仓库定义,入库、批量入库,入库单管理,入库退货管理,安全库存预警提示功能,预警商品自动转采购功能,编制盘点准备单,盘点单盘点管理,商品报废单,库存盘点查询、打印,编制调拨单,调拨单管理,商品报价单及报价单管理,报价单底价查询管理,报价单转批发销售单,发货方式预置,会员消费及退货,POS及退货,商品邮购销售及退货,商品批发及退货,户零售及退货,历史销售记录查询,销售底价查询管理。
4、批发订单管理:
集团客户订单,零库存订单、批发,集团客户缺货登记管理,集团客户销售及退货,订单预订客户转批发销售及退货,订单销售合同管理。
5、POS销售管理:
POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的,全程采用快捷键操作方式(也支持鼠标操作),支持不同类型不同品牌的POS收款机以及计算机连接小票打印机、顾客显示屏、钱箱、条码扫描器、平台扫描器的DIY集成POS收款机;POS收款机零售操作简便快捷准确,输入或扫描商品条码,系统自动将商品信息提交到零售界面。
POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱,抹零;支持使用会员卡,整单取消,单品取消,已扫描商品数量、价格修改,整单优惠,整单提价,单品积分、整单积分,小票重印,导购业绩统计,商品资料查询,支持前台收银交接班结算,支持前台零售退货。
6、财务报表管理:
进价成本处理方式选择,会员消费额自动调整设置,支付方式预置,应收款(结算收款)管理,应付款管理,应付款明细查询,逾期应付款查询,会员折扣,客户会员分时段消费查询,销售收款相关情况查询,销售收款明细查询,销售收款逾期查询,商品经营日报表,商品经营月报表,销售利润折让月报表。
7、统计查询分析:
查询分析功能是将全面反映公司经营情况的统计汇总报表集合在一起,全面查询、汇总企业的经营情况。包括进销存情况查询,入库相关情况查询,入库商品名称、折扣、数量查询,入库商品的供应商、厂家、采购员、操作员、采购时间查询,入库情况、库存情况、销售管理查询中能以商品分类和品牌为条件进行查询统计,入库退货情况查询,入库单分类统计查询,销售相关情况查询,销售管理和销售分类查询,以批发、批发退货、零售、零售退货查询,以客户、销售日期、操作员、经手人查询,以商品名称、商品分类、生产厂家查询,销售退货情况查询,库存相关情况查询,全库库存查询,商品分仓库查询,商品分时段盘点、报废查询,商品调拨移库查询,客户会员相关情况查询,会员积分查询,商品相关信息查询,商品销售排行榜,客户消费排行榜。
系统特点:
1、数据导入、导出方便,更换软件快捷。
2、采用大型数据库SQL Server2000,系统稳定,性能更好。
3、实现了自选购物、POS机、条码识别等快捷精准的物流管理。
4、初始具有图形导航界面,简洁、方便的导航式业务操作。
5、每个操作窗口都有帮助菜单,主窗口有系统帮助菜单。
6、创建数据库和软件安装实现傻瓜式。
7、集计划、批发、邮购、仓库、零售、财务、会员卡、连锁诸多管理功能一体化。
8、折扣店(家居用品店)内部通讯具有实时通讯功能,安全且可进行权限通讯记录查询。
9、支持非折扣商品允许采用价格处理方式。
10、强大的查询分析功能。具有模糊查询,可用任一有关联的汉字、字母、数字为条件输入查询。
11、表单的选择操作,采用双焦点快速选项,具有灵活的键盘操作功能。
12、系统支持自编码、条形码、商品编号,同时支持一码多用。
13、管理控制严格,对没有权限和误操作,菜单、按钮文字会变虚或给予温馨提示。
14、具有表、单制作未完,临时保存功能。
15、重要的操作窗口界面具有显著的红、蓝、绿色文字说明和提示指导操作。
16、可定义默认选项,编制表单没有繁琐的录入和选择操作。
17、支持通用POS机,扫描器,钱箱,顾客显示器,小票打印机。具有临时锁机功能。
18、POS设备设置简洁明了。
19、本公司人事信息管理详细完善。
20、管理控制严格且灵活、细分的权限控制功能,员工密码管理、权限设置安全。
21、表单台头可以设置企业信息及经营宣传。
22、操作员安全登录,密码自我设定,个人管理自己的密码。
23、进价信息实行加密管理。
24、预置生产厂家信息和商品分类。
25、具有商品信息资料、供应商资料、客户资料直接导入功能。
26、期初数据录入可以批量导入。
27、数据初始化可以选择保留数据。
28、具有关闭软件数据自动备份和随时备份两种方式。
29、数据恢复操作有警示。
30、在商品查询中设置了“品牌”项目,可把商品进行品牌分类。
31、主要表单都具有关联统计查询功能。
客户管理:
1、客户资料录入、编辑、查找、打印方便。
2、完备的会员管理系统,对会员积分、赠品进行智能化定义和管理。
3、在制作表单时,录入客户编号系统自动转换为客户名称。
4、客户区域自定义,灵活方便的分类查询功能。
5、个人会员与单位会员分别管理。
6、实现团购和商品批发客户、个人客户单列管理。
7、商品邮购可以按标准设置打印客户邮包标签、信函。
8、客户资料永久自动保存,系统备份功能。
9、对会员积分、赠品进行智能化定义和管理。
10、会员消费积分回馈(奖励)的设定。
11、会员分类优惠卡能自定义。
12、会员消费额度换算享受优惠折扣自定义。
13、可以指定会员享受不同折扣。
14、(客户)会员信息查询便捷。
15、积分换算设置可以随时修改,修改记录权限查询。
进销存管理:
1、完备的商品进销存管理系统功能。
2、商品邮购制单、包装、出库发货操作简便。
3、具有批量入库功能,省去制作入库单的大量时间。
4、支持一单一退按单退货的退货形式。
5、入库退货、零售退货、批发退货记录采用红、绿、蓝分色显著标示退货状况。
6、随时查询历史供应商进货折扣、历史采购进货信息,监控采购过程,提高采购效率。
7、系统提供按仓库进行查询。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。同时实时查询各个仓库存货的最新结存状况,可查询各仓库的实际库存信息。
8、系统支持多种销售形式。
9、支持价格为0的商品销售。
10、对批发、销售退货的管理精确、完善,销售可以随时查询销售历史记录。
11、具有订货合同、预收款管理功能。
12、灵活定义仓库关系,支持多个仓库的建立。能反映各仓库所存商品的入库、出库及结存情况。支持对多仓库间的商品调拨移库。
13、仓库盘点、报废及盘点管理,库存商品低于安全库存警戒线自动报警。
14、盘点以商品分类排序,自动打印单位,货位。
15、使用价格结算可以自动转换为折扣。
批发订单管理:
1、支持商品集团采购零库存订单销售。
2、支持订单报价,无库存允许编制报价单。
3、录入订单后自动输出缺货报表。
4、缺货报表直接转采购输出采购单。
5、批量入库文档输出操作方便。
6、一键生成订单销售批发单。
POS销售管理:
1、支持各种型号通用POS机。
2、支持扫描器,钱箱,顾客显示器,小票打印机连接电脑。
3、POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱。
4、支持使用会员卡,单品积分、整单积分、积分赠品领取、积分查询。
5、灵活的整单取消,单品取消操作功能。
6、零售挂账操作隐藏,实行权限操作。
7、已扫描商品数量、价格修改,整单优惠,整单提价。
8、操作方便的小票重印、商品资料查询和库存查询。
9、能统计导购业绩。
10、支持会员额定折扣和自动折扣的折扣优惠,支持实时调整折扣。
11、可以便捷的进行整单或单品商品折扣优惠。
12、会员消费积分,可整单,可单品种积分。
13、支持合计后整单交易取消和单品取消。
14、钱箱控制,支持多种钱箱驱动模式。
15、支持修改价格、修改折扣、修改数量、抹零销售功能。
16、支持正常价、会员价双重价格管理。
17、前后台自动同步更新商品调价信息、增删商品品种。
18、指定商品不积分、不打折。
19、低于成本价是否允许销售 (权限设置)。
20、条形码相同的商品时会自动弹出选择框。
21、支持零售POS机退货,支持零售退货的抹零操作。
财务管理:
1、具有呆帐处理和舍零头结算功能。
2、逾期应收款、逾期应付款自动统计。
3、支持部分赊账和部分还款,允许客户全部挂帐结算。
4、分次收款与抹零操作简便。
5、对客户优惠或舍零头进行统计查询并有月报表。
6、支持应收款、应付款汇总界面实时结算。
7、按客户、支付方式、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计查询。
8、按客户编号、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计汇总。
9、销售管理中显示总金额,总抹零,总实收。
10、对入库、销售、销售成本、毛利每天进行汇总统计并输出或打印报表。
11、对客户日消费和月、年累计消费进行汇总统计并输出或打印报表。
12、对企业进销存整体情况按月分仓库进行汇总统计并输出或打印报表。
数据统计分析:
1、单品种商品进销存统计查询并输出或打印报表。
2、按销售时间段对销售收款情况统计汇总。
3、按会员客户、支付方式、销售时间段进行销售收款情况统计查询。
4、按操作员、导购员、商品名称、生产厂家、商品编号、条形码、商品分类、品牌、会员、销售时间段查询分类统计并输出或打印报表。
5、按批发、零售、批发退货、零售退货分类对销售进行查询和统计汇总并输出或打印报表。
6、按会员客户、操作员、导购员、销售时间段对销售进行查询和统计汇总并输出或打印报表。
7、按会员、普通客户分类、按时间段对客户消费排行并输出或打印报表。
8、可以对某一种商品或某一个生产厂家的商品销售排行并输出或打印报表。
9、按商品分类、品牌、销售时间段、仓库进行商品销售排行并输出或打印报表。
10、按商品名称、商品编号、条形码、生产厂家、品牌、商品分类进行商品资料及库存情况全库或分仓库查询并输出报表。
11、按商品名称、商品编号、条形码、生产厂家进行入库情况查询统计。
1、系统参数设置
进货成本的处理方式、仓库定义,客户会员卡分类及优惠折扣,自动折扣消费额度,启动和关闭会员自动优惠折扣,会员积分规定及换算规则,会员、商品是否自动积分,是否调用会员自动积分,发票类型。订单批发无库存的商品设置。
2、数据预置
会员区域预置,购销方式预置,支付方式预置,发货方式预置,生产厂家信息预置,预置商品分类。预置品牌信息。
3、企业信息与员工档案
管理员进行企业名称和联系电话等企业信息,宣传广告附注文字录入,添加员工信息,赋予员工操作权限,给员工分配上机初始密码,设置商品进价保密和修改奖品信息密码。
操作人员上机后设置登录密码,POS收款机操作员要进行顾客显示器接口与波特率设置,进行小票打印机设置,后台操作人员设置编制表单时的减少操作选项,需要设置制表单时常用的选项,以减少制表单时的鼠标操作选项。
4、期初处理
期初应收款、应付款业务录入或批量导入,期初库存录入、执行数据初始化。
5、主要数据进入系统
商品资料信息资料录入或批量导入,生产厂家或供应商信息资料录入或批量导入。客户(会员)信息资料录入或批量导入。
6、采购进货与入库管理
编制计划单、采购单,计划单生成采购单,计划单和采购单查询、修改、删除、重新打印和输出操作,采购到货的采购单生成入库单,编制生产厂家、批发商送货或到批发市场随机采购的商品入库单,批量入库,入库单查询、输出、重新打印操作,入库退货(退库),商品数据入库(来不及入库的商品直接销售)。
7、POS销售管理
POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的,全程采用快捷键操作方式(也支持鼠标操作),POS收款机零售操作简便快捷准确,输入或扫描商品条码,系统自动将商品信息提交到零售界面,自动积分优惠,智能结算。
使用会员卡、整单取消、单品取消、已扫描商品数量、价格修改、整单调整折扣,整单积分、个别商品积分,打印小票、小票重印、结算自动打开钱箱,整单按价格(不按折扣)销售,零售挂账。
用条码扫描器扫入商品条形码,自动显示应收款,扫描完成一单,录入实收金额,回车,自动显示找零;回车或点击F12结算,自动打印小票,自动打开钱箱收款;有抹零情况,按F3,在抹零框内录入抹零数,回车,系统会自动抹零;导购业绩统计:结算时在“销售员”框内选择员工,本单不打印小票操作,本单不打开钱箱操作,查询库存或商品资料,采用会员管理,会员积分领取奖品操作,查询会员积分是否领取奖品操作,会员积分领取的奖品实际价值记录操作。
POS收款机零售退货操作,录入销售单号,扫描退货商品条形码,回车自动显示应退、实退款;回车或按F12或点击“结算”按钮;系统会自动打印小票,打开钱箱。
8、报价和批发销售管理
编制报价单,报价单查询、修改、删除、重新打印、输出操作,报价单怎样生成批发单,商品批发操作,批发退货操作,批发单重新打印、输出操作。编制邮购销售单,打印邮包标签,邮购商品出库发货。
9、批发订单管理
批发订单是集团大客户直接以订单形式采购,也是一种团购形式,其采购是以集团大客户单位的需求编制的订单,一般不考虑库存情况的,门店收到订单后,再进行采购备货,按订单进行批发。添加商品资料信息,完成商品信息资料的添加录入后,在商品信息管理界面,选择仓库,点击“数量为零的商品入库”按钮。0库存的商品品种进入仓库;按订单编制报价单,选中编制的报价单,右键显示“加入订单缺货处理列表”,“全部加入订单缺货处理列表”两条选项,根据需求选择,选择完要处理的报价单,单击自动添加到“订单业务处理”中。
在“订单业务处理”的“订单缺货列表”,输出客户采购的商品缺货列表;“输出采购单”,用Excel打开输出的采购单文件,整理相应数据,采购进货;执行批量入库;将报价单生成批发单,完成批发销售。
10、盘点、调拨管理
库存预警(安全库存)设置、补货操作,编制、查询报废单操作,进行仓库盘点,盘点单修改、删除、打印、输出操作,盘点机进行仓库盘点,仓库间商品调拨(移库)操作,调拨单查询、打印、输出操作。
11、财务报表管理
应收款(结算收款)操作,查询应收款明细操作,查询逾期应收款操作,应付款操作,查询应付款明细操作,查询逾期应付款操作,商品经营日报表使用,商品经营月报表使用,销售利润折让月报表使用。
12、统计查询管理
查询进销存情况操作,查询入库相关情况操作,查询销售相关情况操作,查询库存相关情况操作,查询客户会员消费相关情况操作,查询商品相关情况操作,查询销售收款相关情况操作,商品销售排行,客户消费排行。
1、适用企业(门店):
适用于名优商品零售,名品批发,名品邮购,名品店中店销售,名品专卖店。大中小型折扣店,进口商品专卖店,家居用品店,百货店,品牌专卖店。
2、软件简介:
“折扣店(家居用品店)POS管理系统”是北京西软公司为在我国经营的外资商业企业研发的一套适用于国外商业企业管理模式的管理软件和零售终端,采用国外通行的以折扣价来对进价和销售进行核算的商业管理方式,对商业企业的供货商、商品、客户、资金、物流进行全面管理,对事务和业务数据进行统一整合。全面的客户会员管理促进客户对门店的忠诚度,流畅的信息流使企业经营的业务流程更加快捷,严谨的权限控制使企业管理规范合理。本软件采用统一的信息控制平台,使企业内部资源调配更加有效、快捷,提高工作效率,降低管理成本。
3、功能模块:
①商品信息管理
②进销存管理
③客户会员管理
④批销订单管理
⑤POS销售管理
⑥财务管理
⑦数据统计分析
4、软件环境:
●操作系统(软件)环境要求:微软 Windows2000/NT/XP/ 2003/Vista/7版本;
●数据库(软件):微软SQL Server2000系列版本;
5、支持外设:
打印机
POS收款机
条码扫描器
小票打印机
自动钱箱
顾客显示器
刷卡器