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汽车用品(配件)超市管理系统
特别公告,限时特价大优惠
网络版:1200元/每站点
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软件授权与售后服务:
软件授权许可:软件以加密件和授权许可证作为授权许可凭据,丢失加密件则失去授权。
包装:软件光盘一张,操作手册一册,加密件一个,授权许可证一张。
服务:上门安装、培训另行收费,免费远程安装、培训;终身电话、远程免费支持,同 版本软件终身免费升级。
产品功能
产品特点
业务流程
产品简介
1、系统维护:
临时锁机、配件销售定价方式自定义、企业信息表单调用设置、本单位人事、权限和企业信息管理、操作密码设置、保障数据安全的数据备份和数据恢复、期初数据导入、录入及数据初始化、供应商数据管理、配件属性资料管理及导入、仓库自定义、配件销售加价率自定义。
2、客户会员管理:
客户(会员)管理包括会员信息、客户分类及优惠管理、客户区域管理、会员积分管理,会员积分赠品管理,会员储值、销值、消费冲账、密码管理,客户及会员服务统计等;客户(会员)管理具有客户(会员)信息录入,客户(会员)查询选项及打印和输出,客户(会员)批量导入等功能。
3、客户信用管理:
在客户管理系统集成的信用评估体系模块,客户信用管理设置,能自定义客户信用等级,通过与客户交易及财务数据的分析、比较、判断,使所有客户的交易、赊欠等情况一目了然。当某一客户的赊欠额超出其信用额度时,系统不但会发出提示,并建立行业黑名单制度,使个别信誉度差、有恶意拖欠行为的不良商家主动清还各类欠款。否则将自动禁止对其进行销售操作。信用评估体系可以杜绝恶意欠、赊账行为。
4、配件资料管理:
配件资料信息录入,系统预置配件资料信息导入,配件资料信息批量导入,配件信息修改删除,配件资料管理,供应商信息管理,供应商信息批量导入,品牌信息定义,配件流动性分组定义,配件分类定义、条形码及一码多品管理。
6、进销存管理:
询价及询价单管理,采购订货及采购单管理,采购进货历史记录查询,入库、批量入库,入库退货管理,订货合同管理。报价及报价单管理,配件销售,随进随出销售,销售退货管理,销售管理和销售分类查询,销售合同管理,销售业务历史记录查询。安全库存预警提示功能,提供自动转订货功能,盘点及盘点管理,调拨及调拨单管理,配件调价及价格处理。
7、POS销售管理:
POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的,全程采用快捷键操作方式(也支持鼠标操作),支持不同类型不同品牌的POS收款机以及计算机连接小票打印机、顾客显示屏、钱箱、条码扫描器、平台扫描器的DIY集成POS收款机;POS收款机零售操作简便快捷准确,输入或扫描配件用品条码,系统自动将配件信息提交到零售界面。
POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱,自动抹零;支持使用会员卡,整单取消,单品取消,已扫描配件用品数量、价格修改,整单优惠,整单提价,单品积分、整单积分,小票重印,导购业绩统计,配件资料查询。会员储值、销值、修改储值卡密码并支持零售退货。
8、财务管理:
应收款及应收款汇总、收款分类查询,挂账单及挂账单打印,应付款及应付款汇总,逾期应收款、应付款自动统计,经营日报、经营月报、配件销售利润折让报表。
9、统计查询分析:
配件入库情况查询,配件库存情况查询,配件进销存查询,入库情况分类查询,按时间、供应商、配件名称、车型、拼音助记码、配件编号、产地、经手人、操作员统计,销售情况按按客户、销售单、销售退货单进行汇总查询,按时间、配件名称、车型、配件编号、产地、配件类别、品牌进行统计。
系统特点:
1、数据导入、导出方便。
2、采用SQL Server2000数据库,系统稳定,性能更好。
3、初始具有图形导航界面,简洁、方便的导航式业务操作。
4、管理控制严格,灵活、细分的权限控制功能。
5、数据权限:可根据用户自身的组织架构模式灵活配置,定义多种数据访问策略。
6、操作员安全登录,密码自我设定,个人管理自己的密码。
7、具有期初应收,应付、配件资料、供应商资料、客户资料直接导入功能。
8、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询。
9、表单的选择操作,具有灵活的键盘操作功能。
10、用户可根据自身的行业特点自定义业务参数代码。
11、网络版具有实时通讯功能,并可进行权限通讯记录查询。
12、多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。
13、 附有主要品牌配件资料供用户选择导入,具有自备资料直接导入功能。
14、业务处理流畅合理。
客户会员管理:
1、客户资料管理,输入、编辑、查找、打印功能。
2、客户区域自定义,灵活方便的分类查询功能。
3、客户资料批量导入功能,输出格式为EXCEL。
4、完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,根据业务扩展的需要随时增添客户信息。
5、能自定义客户信用等级,信用额度。
6、自动禁止对进入黑名单的客户进行销售操作。
7、强大的客户管理及信用评估体系,给销售赊账提供安全保障。
8、对会员积分、赠品进行智能化定义和管理。
9、会员储值、销值、密码管理功能。
进销存管理:
1、配件管理及销售合同管理。
1、对于操作未完的表、单误关闭,系统会给予操作提示。
2、重要的操作窗口界面具有显著的红、蓝、绿色文字说明和提示指导操作。
3、具有批量入库功能,省去制作入库单的大量时间。
4、可定义自动填表,省去繁琐的录入和选择操作。
5、每个操作窗口都有帮助菜单,主窗口有系统帮助菜单。
6、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询框,用户可用任一有关联的汉字、字母、数字为条件输入查询。
7、入库退货、销售退货记录采用红、绿、蓝分色显著标示退货状况。
8、表单的选择操作, 采用双焦点快速选项,具有灵活的键盘操作功能。
9、管理控制严格,对没有权限和误操作,菜单、按钮文字会变虚或给予温馨提示。
10、具有表、单制作未完,临时保存功能。
11、具有销售底价密码权限查询功能。
12、集进货、销售、仓库、零售、财务、连锁诸多管理功能一体化。
13、系统支持多种销售形式。
14、灵活定义仓库,支持设置多个仓库的,能反映各仓库库存的入库、出库及结存情况。
15、随时查询历史供应商采购价格、历史采购进货信息,监控采购过程,提高采购效率。
16、系统提供按仓库进行查询。支持所有仓库的收发存情况的查询。同时实时查询库存配件的最新结存状况,可查询配件的实际库存状况信息。
17、采购订单、采购退货单、包括制定计划单、以及已经采购回来的产品进行退货的处理。
18、订单出库、订货退货入库、仓库发货明细、采购单入库、采购退货出库。
19、出入库历史记录、配件出入库统计、当前库存。负责与库存相关的处理,实现包括配件出入库处理,查看出入库明细,出入库统计以及查看库存等功能。
20、配件调价与调价查询统计。
21、支持对多仓库间的配件调拨移库。
22、仓库盘点、盘点管理,库存配件低于警戒线自动报警。
23、销售报价与报价管理、销售批发及销售管理、随进随出销售、查询销售历史记录以及销售退货管理。
24、集进货、销售、仓库、零售、财务、会员卡、连锁诸多管理功能一体化。
POS销售管理:
1、实现了自选配件、POS机、条码识别等快捷精准的物流管理。
2、实时对POS前台进行管理,实时地监控前台销售情况。
3、支持通用POS机,扫描器,钱箱,顾客显示器,小票打印机。
4、系统支持自编码、配件商品国际码、电子秤打印条码(13位或18位),同时支持一码多品操作管理。
5、POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱,自动抹零。
6、支持使用会员卡,单品积分、整单积分、积分赠品领取、积分查询。
7、灵活的整单取消,单品取消操作功能。
8、零售挂账操作隐藏,实行权限操作。
9、已扫描配件数量、价格修改,整单优惠,整单提价。
10、操作方便的小票重印,配件资料查询功能。
11、导购业绩统计。
12、便捷的会员储值、销值、修改储值卡密码。
13、支持零售POS机退货。
财务管理:
1、具有呆帐处理和舍零头结算功能。
2、逾期应收款、逾期应付款统计提醒。
3、支持部分赊账和部分还款。
4、储值会员的消费、储值和销值情况查询。
5、对客户优惠或舍零头进行统计查询并有月报表。
6、支持应收款、应付款汇总界面实时结算。
7、销售优惠价格灵活、挂账结算方便快捷。
8、按客户、支付方式、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计查询。
9、按客户编号、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计汇总。
10、对企业入库、销售、销售成本、毛利每天进行汇总统计并输出或打印报表。
11、对客户日销售和月、年累计销售进行汇总统计并输出或打印报表。
12、对企业进销存整体情况按月分仓库进行汇总统计并输出或打印报表。
数据统计分析:
1、单品种配件进销存统计查询并输出或打印报表。
2、高准确度的统计功能,适应各种会计的的统计报表需求。
3、按客户、操作员、经手人、销售时间段进行统计汇总。
4、按配件名称、编号、品牌、产地厂家、销售时间段查询统计。
5、按销售、销售退货分类对销售进行查询和统计汇总。
6、按配件名称、编号、品牌、产地厂家、配件分类进行库存情况查询并输出或打印报表。
7、按配件名称、编号、条形码、产地厂家进行入库情况查询并输出统计报表。
8、按配件名称、编号、条形码、仓库、产地厂家进行库存情况查询并输出统计报表。
1、系统参数设置
设置销售类型确定加价率,设置发票类型,客户优惠设置优惠率,选择配件进价成本的处理方式,仓库定义。客户授信额度设置。设置会员积分及换算规则,设置会员、配件商品自动积分, 设置调用会员自动积分。
2、数据预置
客户区域预置,配件畅滞销流动性分组预置,配件根据车型、配件分类预置,入库类型预置,支付方式预置,发货方式预置,车型品牌信息预置。
3、企业信息与员工档案
管理员进行企业名称和联系电话等企业信息,主营项目信息录入,添加员工信息,赋予员工操作权限,给员工分配上机初始密码,设置配件进价保密密码。
操作人员上机后设置密码,POS收款机操作员要进行顾客显示器接口与波特率设置,进行小票打印机设置,后台操作人员设置编制表单时的减少操作选项,加快制表速度,需要设置制表单时常用的选项,以减少制表单时的鼠标操作选项。
4、主要数据进入系统
录入、批量导入供货商信息数据,录入、批量导入客户信息,录入配件属性数据,预置配件属性数据导入,外寻配件属性数据批量导入。
5、期初处理
期初应收款、应付款业务录入或批量导入,期初库存配件录入、执行数据初始化。
6、客户(会员)信用及储值管理
录入和管理、查询客户信息,批量导入客户信息,查询统计及打印、输出客户信息,把不讲信用的客户列入黑名单、查询列入黑名单的客户,信用客户实行全单挂帐、按客户按授信额度进行挂帐,自动停止列入黑名单的客户交易,会员(客户)储值、销值退款,会员(客户)储值设置密码、修改密码,查询会员(客户)的储值记录。
7、采购进货与入库管理
编制询价单、采购单,询价单和采购单修改、删除、重新打印、输出、查询,订货合同管理,询价单生成采购单,采购单到货后生成入库单,配件入库编制入库单,入库历史记录查询,修改入库单,配件批量入库操作,查询、重新打印、输出入库单,配件入库退货(退库)。
8、配件销售管理
编制销售报价单,修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价单,报价单生成销售单,销售合同管理,直接编制配件销售单,销售历史查询,重新打印、输出、查询销售单,销售退货,随进随出销售。
9、POS销售管理
POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的,全程采用快捷键操作方式(也支持鼠标操作),POS收款机零售操作简便快捷准确,输入或扫描配件条码,系统自动将配件信息提交到零售界面。
使用会员卡、整单取消、单品取消、已扫描配件数量、价格修改、整单优惠、整单提价,单品积分、整单积分、打印小票、小票重印、结算自动打开钱箱,储值。
用条码扫描器扫入配件条形码,自动显示应收款,扫描完成一单,录入实收金额,回车,自动显示找零;回车或点击F12结算,自动打印小票,自动打开钱箱收款;有抹零情况,按F3,在抹零框内录入抹零数,回车,系统会自动抹零;导购业绩统计:结算时在“销售员”框内选择员工;本单不打印小票操作,本单不打开钱箱操作,查询库存或配件资料,采用会员管理,会员的储值操作,会员取消储值退款操作,会员储值设置密码、丢失密码、修改密码操作,会员积分领取奖品操作,查询会员积分是否领取奖品操作,会员积分领取的奖品实际价值记录操作。
POS收款机零售退货操作,录入销售单号,扫描退货配件条形码,回车自动显示应退、实退款;回车或按F12或点击“结算”按钮;系统会自动打印小票,打开钱箱。
10、配件库存管理
使用配件的安全库存预警和自动转订货,进行库存配件盘点、编制盘点单,审核、修改、删除、执行、查询、重印、输出盘点单,编制、查询、重印、输出移库调拨单,配件降价和提价,查询调价单。
11、财务报表管理
结算收款与挂账应收款操作,应收款坏帐处理、查询,逾期应收款统计及应收款汇总,按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据。应付款付款结算、赊账处理,逾期应付款统计及应付款汇总,应付款汇总、查询、输出,配件经营日报表,配件经营月报表,销售利润及折让月报表。
12、 配件查询
进销存情况查询,库存情况查询,入库情况查询,按时间、供应商、配件名称、车型、拼音助记码、配件编号、产地、经手人、操作员统计,销售情况按按客户、销售单、销售退货单进行汇总查询,按时间、配件名称、车型、配件编号、产地、配件类别、品牌进行统计。
1、适用企业(门店):
适用于汽车用品超市、汽车配件超市、农机配件超市、摩托车配件超市销售、机械零部件销售、汽车用品销售与管理。汽配公司(中心)、配件商店、配件门市、汽车精品店等。
2、软件简介:
全面使用条码管理的汽车用品连锁店已经相当普遍,越来越多的汽车配件店也正在部分或全面地使用条码管理汽车用品和配件。条码技术不仅可用于商品销售,通过条码扫描器扫描,可快速、准确地进行进货、库存盘点和销售,送入POS系统进行电子结算。该软件融合了超市管理模式,是在汽车配件进销存管理系统的订货、采购进货、入库退货、销售、随进随出、销售退货、移库调拨、盘点、调价、客户及信用管理等子系统基础上增加了条码识别、POS销售和会员储值系统而集成的。
3、功能模块:
①配件资料管理
②客户会员管理
③会员储值
④信用管理
⑤POS销售
⑥配件进销存
⑦财务管理
⑧统计查询分析
4、软件环境:
●操作系统(软件)环境要求:微软 Windows2000/NT/XP/ 2003/Vista/7版本;
●数据库(软件):微软SQL Server2000系列版本;
5、支持外设:
打印机
POS收款机
条码扫描器
小票打印机
自动钱箱
顾客显示器
刷卡器