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连锁店解决方案 |
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网络结构
连锁店使用的网络结构是由总部、仓储中心（物流配送中心）、分公司（连锁店、加盟店）和零售前台（POS）三部分组成。公司总部和各分支机构的管理系统可以在单机或者网络上运行；各种分支机构在本地使用软件，定期或实时将数据通过网络传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整个企业的实时业务数据以便于决策分析。
多个局域网组成的广域网，由总部（物流配送中心）系统和门店系统组成，门店系统由前台POS+后台MIS组成。
智能化的数据交换可以通过VPN、FTP多种方式实现，采用数据回卷技术，充分保证了数据交换的准确、及时。
方案特点
1、集中采购，对于需外购的商品，根据不同供应商的报价、采购价、提供的折扣率等信息，选择最优供应商，充公发挥公司整体采购的优势。
2、集中管理，统一制定各种定价政策、促销、销售任务等，随时监控前台的销售情况，并进行销售分析，随时掌握企业的盈利状况，数据管理集中，从面使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效率。可以根据集团自身需求采集即时数据，使集团业务信息得到高度的集成和有效利用。
3、信息集成，企业信息化最基础也是企业最关心的就是物流、信息流、资金流的三流统一，如果背离了这个准则再好的系统也不能给企业带来有效的管理提升，远东软件连锁管理是建立在各分支机构完整的信息管理系统之上的，它具有的三流合一的特点。
4、总部是决策指挥中心，统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算，对门店统一管理。
5、总部要求及时看到门店各种经营数据，实现数字化进销存管理和考核。
6、门店数量多，商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多；门店相对有自己的个性。
7、可支持异地分区总部和分配送中心结构，门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。
功能简介
1、总部（物流配送中心）系统
利用数据库的大容量、高效率等特点，为用户提供强大的信息支撑，对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理分店销售数据和后台批发业务，利用系统的商品管理和往来客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。选择功能强大的远东软件作为总公司（物流配送中心）系统，通过强大的远程管理功能与各分店（连锁店）进行数据传输，所有商品由总公司统一配送，各分店（连锁店）将业务数据传送到总公司，统一管理。总公司（物流配送中心）系统可以是网络版，也可以是单机板，视公司规模而定。主要是进行整个公司层面的财务及业务管理，其主要功能：商品管理、供应商管理、客户管理、员工管理、仓位管理、类别管理、采购管理、库存管理、配送管理、批发管理、价格管理、财务结算、门店管理、信息分析、其他功能。
2、分店（连锁店）后台系统
接收总公司（物流配送中心）发送过来的数据，并将本地发生的业务数据上传到总部。同时作为零售前台（POS）系统的后台管理系统，负责完成零售资料设置和业务处理，包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置，全面的零售统计报表，零售可按货品、班次、收银员、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总，提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表，查询结果可随意排序（排行榜）。分店（连锁店）系统可以选择功能齐全的远东软件，可以是网络版，也可以是单机板，视公司规模而定。
后台MIS系统主要功能：基本资料管理、门店叫货、进货管理、门店库存管理（调整、盘点等）、门店财务支持、门店经营分析。
3、零售前台（POS）系统
前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能，尽可能地做到简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等；将业务数据上传后台；完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出钱箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统。
门店前台POS系统主要功能：前台销售、前台退货、会员卡、积分卡的全面支持、收银员缴款。
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